Wir als BBF e.V. sind ab sofort auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die unser Team als Projektassistenz unterstützt. Als Projektassistenz werden Sie die Projektleitung in verschiedenen
administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen unterstützen.
Die Aufgaben der Projektassistenz umfassen:
● Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Durchführung von Projekten
● Dokumentation von Besprechungen, Arbeits Fortschritten und Ergebnissen
● Vorbereitende Projektbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung und -Verfolgung
● KommunikaƟon mit Projektteams, Kunden und Lieferanten
● Durchführung allgemeiner administrativer TäƟgkeiten wie Datenverwaltung und -organisation
● Organisation von Veranstaltungen und MeeƟngs, einschließlich Raumreservierung und Catering
● Unterstützung im Büromanagement, z. B. Bestellung von Büromaterial und -ausstattung
● Terminkoordination und -verwaltung für die Projektleitung
Unsere Anforderungen für die Projektassistenz umfassen:
● Abgeschlossenen Bachelor- oder Masterabschluss in sozialer Arbeit oder vergleichbare Qualifikation
● Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder der Projektassistenz, gerne auch Berufseinsteiger
● Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
● Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
● Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
● Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
● Identifikation mit den Zielen und Werten unseres Vereins
Wir bieten:
● Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
● Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
● Einbindung in die Gestaltung und Umsetzung von gemeinnützigen Projekten
● Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
● Vergütung nach TVÖD-Bund 9
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. BiƩe senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen EintriƩstermins bis zum 3.4.24 per E-Mail an
BBF e.V. | Kaiser-Friedrich-Straße 21, 10585 Berlin, Mail: